各相关学院：

为认真做好本学期结束和下学期开学准备等相关工作，现将有关事项通知如下：
一、认真做好本学期结束工作
1. 严格根据教学进程安排，认真组织期末教学及辅导答疑。各专业实践性环节课程要认真做好考核安排与成绩记取，自考综合改革试点专业要按时做好过程性考核课程考试组织、资料整理与成绩评定，实践性环节课程考核成绩、本学期结束教学并参加统考的过程性考核课程成绩要按照规定格式生成数据，于2012年1月10日前报校自考办在助学系统内上传。
2. 2012年1月5日8日进行自考助学、“助学二学历”专业学生课程考试，各学院要加强学生诚信教育和考试纪律教育，树立良好考风，配合做好相关考试协调工作。
3．各学院应将本学期的所有教学档案及时归档整理，并协助做好部分课程阅卷教师的委派工作。
4．各学院应于2012年1月10日前收齐申请毕业学生的准考证和学籍材料，编制申请毕业学生名册，做好毕业生资格初审工作；要协同校自考办，根据省教育考试院关于自考毕业申报具体时间及要求，于2012年2月15日前在自考助学管理系统内完成学生毕业审核信息登核上报工作。
5．本学期自考助学专业于所有课程考试结束后开始放假，2012年1月10日开始实行宿舍封闭管理。各学院应加强学生宿舍及假期安全防范教育，学生应按时离校。
二、认真做好下学期准备工作
1．根据省教育考试院公布的考试计划和各自考助学专业、“助学二学历”专业教学进程计划，校自考办将在12月20日前下达2011-2012学年第二学期的开课计划。各学院要配合做好下学期的教学任务、场地、人员、教学条件以及部分自订教材的落实等准备工作。同时妥善做好2008级自考助学专业学生的实习或毕业设计安排。
2．各学院要于开学前一周内将各自考助学、“助学二学历”专业课程教学日程安排表报校自考办，并及时通知所有任课教师。各自考助学专业的最终授课安排以各学院和校自考办协同确定的纸质课表为准。
三、认真做好下学期学生报到注册与入学教育工作
1. 2008—2011级自考助学专业学生于2012年2月19日（周日）到校报到并办理新学期入学注册手续（在外实习或进行毕业设计的按计划执行），2月20日正式上课。
2．2011级“助学二学历”专业学生于2012年2月20日起正式上课。（具体时间及地点由开办学院另行通知）
3．各学院要在2012年2月20日上午将学生报到情况汇总后报校自考办。因故不能按期报到、缴费、注册者，必须履行请假手续。

高等教育自学考试办公室
2011年12月19日