各相关学院：
为认真做好本学期结束和下学期开学准备等相关工作，现将有关事项通知如下：
一、认真做好本学期结束工作
1.根据“助学二学历”报名情况，确定开办的专业所在学院应于6月20日前完成学生入学通知书
发放工作；要根据省教育考试院公布的考试计划，制订专业教学进程计划，于6月25日前报校自
考办。
2.严格根据教学进程安排，认真组织期末教学及辅导答疑。各专业实践性环节课程要认真做好考
核安排与成绩记取，自考综合改革试点专业要按时做好过程性考核课程及网络过程性考核课程考
试组织、资料整理与成绩评定，实践性环节课程考核成绩、本学期结束教学并参加统考的过程性
考核课程成绩都要按照规定格式生成数据，于7月10日前报校自考办上传至助学系统内。
3.严格坚持淘汰制度，根据《南通大学高等教育自学考试助学专业学籍考籍管理暂行规定》，一
年内通过的课程门数达不到规定要求的学生不得继续参加学习。各学院要结合学生在校表现和课
程考试合格情况，在本学期结束前做好可继续在校参加下学年学习的学生名单确认工作，于7月
10日前报校自考办。
4. 7月11日～14日进行自考助学、“助学二学历”专业学生课程考试，各学院要妥善做好准考证
及考试通知书的发放，加强学生诚信教育和考试纪律教育，树立良好考风，配合做好相关考试协
调工作。
5.各学院应将本学期的所有教学档案及时归档整理，并协助做好部分课程阅卷教师的委派工作。
6.各学院应于7月15日前收齐申请毕业学生的准考证和学籍材料，编制申请毕业学生名册，做好
毕业生资格初审工作；要协同校自考办，根据省教育考试院关于自考毕业申报具体时间及要求，
于8月10日前在自考助学管理系统内完成学生毕业审核信息登核上报工作。
二、认真做好学生放假和毕业离校工作
1.“助学二学历”学生因参加考试确需暑期留校一周的，须在6月底前通知学生本人向主修学院
提出申请，学生家长同意，主修学院批准并报学生工作处审核，通过后方可留校，学校将对留校
学生实行集中住宿管理。
2.本学期自考助学专业于所有课程考试结束后开始放假，7月15日开始宿舍封闭。各学院应加强
学生宿舍及假期安全防范教育，安排学生按时离校。
3.根据自考助学专业学制规定，截至今年暑期，2009级财务会计与审计、软件工程等自考助学本
科专业学生学业期满，相关学院应认真做好学生思想工作，确保学生文明、安全离校。
1）根据2009级各专业学生代办费使用情况，校自考办将协助财务部门进行代办费结算工作。各
学院要及时通知相关学生在6月30日前到所在学院办理代办费清退手续。
2）督促学生提前整理好宿舍内个人生活用品，及时办理离校相关手续，并于7月15日前将宿舍
钥匙交还宿管员。7月16日上午，相关班级班主任和自考宿管员进行宿舍清查。
3）各相关学院要及时提醒离校后涉及课程补考的学生，主动关注考试信息。涉及上半年或下半
年考试的课程，学生应分别于每年3月初和9月中旬到专业所在学院办理课程补考申请手续，过时
责任自负，不再补办。
三、认真做好下学期准备工作
1．根据省教育考试院公布的考试计划和各自考助学专业、“助学二学历”专业教学进程计划，校
自考办已在6月10日前下达了2013～2014学年第一学期的开课计划。各学院要配合做好下学期的
教学任务、场地、人员、教学条件以及部分自订教材的落实等准备工作。
2.各学院要妥善做好“助学二学历”2011级学生下学期的毕业论文（设计）指导工作，制定学生
毕业论文（设计）工作计划，在本学期结束前落实配备指导教师，相关工作安排须在6月20日前
报校自考办。
3.各学院要于开学前一周内将各自考助学专业课程教学日程安排表报校自考办，并及时通知所有
任课教师。各自考助学专业的最终授课安排以各学院和校自考办协同确定的纸质课表为准。
四、认真做好下学期学生报到注册与入学教育工作
1.各类学生报到注册安排：
1）“助学二学历”专业学生于9月1日9：00—16：30 (周日)报到（主校区：逸夫楼9号楼一楼
大厅，钟秀校区：3号楼503高等教育自学考试办公室），现场缴费、注册。根据专业开班学院安
排，学生凭缴费收据领取教材、课表，具体上课时间及地点由开办学院另行通知。
2）自考助学专业学生于9月2日（周一）到校报到、缴费、注册，办理新学期入学手续。9月3日
学生正式上课。
2.新学期学生入学教育工作：
1）各学院要及时做好学生新学期入学教育，并协助做好报到注册及部分学生宿舍安排工作。
2）因课程考试合格门数问题需要进行资格审核的学生，由学生本人凭个人申请（需家长签字）到
相关学院及校自考办办理资格审核，经审批同意后方可继续学习。
3）各学院要在9月3日上午分别将学生报到、注册情况汇总后报校自考办。因故不能按期报到、缴
费、注册者，必须履行请假手续。未经请假逾期不报到、注册者，按《南通大学高等教育自学考
试助学专业学籍考籍管理暂行规定》处理。
高等教育自学考试办公室
2013年6月17日
