关于认真做好“助学二学历”及自考助学专业
本学期结束工作和下学期开学工作的通知
各相关学院:
为认真做好本学期结束和下学期开学准备等相关工作,现将有关事项通知如下:
一、认真做好本学期结束工作
1.严格根据教学进程安排,认真组织期末教学及辅导答疑。各专业实践性环节课程要认真做好考核安排与成绩记取,自考综合改革试点专业要按时做好过程性考核课程及网络过程性考核课程考试组织、资料整理与成绩评定,实践性环节课程考核成绩、本学期结束教学并参加统考的过程性考核课程成绩都要按照规定格式生成数据,于6月25日前报学校自考办上传至助学系统内。
2.严格坚持淘汰制度,根据《南通大学高等教育自学考试助学专业学籍考籍管理暂行规定》,一年内通过的课程门数达不到规定要求的学生不得继续参加学习。各学院要结合学生在校表现和课程考试合格情况,在本学期结束前做好可继续在校参加下学年学习的学生名单确认工作,于7月2日前报学校自考办。
3. 6月29日~30日进行“助学二学历”、自考助学专业学生课程考试,各学院要及时通知和指导学生做好考试通知书打印与妥善保存,按照“考生特别提醒”要求,加强学生诚信教育和考试纪律教育,树立良好考风,配合做好相关考试协调。
4.各学院应将本学期的所有教学档案及时归档整理,并协助做好7月3日~5日进行的部分课程阅卷教师的委派。
5.各学院应于7月2日前收齐自考助学专业申请毕业学生的准考证和学籍材料,编制申请毕业学生名册,做好毕业生资格初审工作;要根据省教育考试院关于自考毕业申报具体时间及要求,于8月10日前在自考助学管理系统内完成学生毕业审核信息登核上报,同时向学校自考办报送相关纸质材料。
二、认真做好学生放假和毕业离校工作
1.本学期自考助学专业于所有课程考试结束后开始放假,各学院应加强学生宿舍及假期安全防范教育,安排学生按时离校。根据学校宿舍资源调配要求,各学院要根据统一部署,组织学生及时做好住宿物品迁移,协助做好下学期住宿学生宿舍编配。
2.根据“助学二学历”及自考助学专业学制规定,截至今年暑期,2016级“助学二学历”专业、2016级自考助学业余专业、2017级自考助学全日制专业学生学业期满,相关学院应认真做好学生思想工作,确保学生文明、安全离校。
(1)相关学院要协助做好2016级“助学二学历”毕业证书、学位证书、学生档案制作发放和“优秀毕业生”评选,同时应认真总结“助学二学历”办学成果,进行毕业生教育和就业数据跟踪。
(2)根据2016级“助学二学历”专业、2016级自考助学业余专业、2017级自考助学全日制专业学生代办费使用情况,校自考办将协助财务部门进行代办费结算工作。各学院要及时办理学生代办费清退手续。
(3)督促自考助学专业完成学业学生提前整理好宿舍内个人生活用品,及时办理离校相关手续,并于7月2日前将宿舍钥匙交还宿管员。7月2日上午,由相关班级班主任和自考宿管员进行宿舍清查。
(4)各相关学院要及时提醒离校后涉及课程补考的学生,主动关注考试信息。涉及上半年或下半年考试的课程,学生应分别于每年3月初和9月上旬到专业所在学院办理课程补考申请手续,过时责任自负,不再补办。
三、认真做好下学期准备工作
1.根据省教育考试院公布的考试计划和各“助学二学历”、自考助学专业教学进程计划,学校自考办已在5月底前与各学院核实确认了2019~2020学年第一学期的开课计划。各学院要配合做好下学期的教学任务、场地、人员、教学条件的落实。
2.各学院应妥善做好下学期课程使用教材版本告知和提供学生订购便利说明,同时做好教师使用教材征订发放。根据学校自考教材订购和结算管理要求,学生应根据专业开办学院开设课程指定版本向江苏省教育考试院招标确定的自考教材供应商(苏教考自【2017】18号)南京力源公司购买(公司网点名称:力源图书专营店,公司网店链接地址https://liyuants.tmall.com/p/rd057697.htm?spm=alz10.1-b.w5002-14622493784.3.54e55cad6OmiWi)或通过网上订购。
3.各学院要妥善做好“助学二学历”2017级学生下学期的毕业论文(设计)指导,根据学生毕业论文(设计)工作计划,在本学期结束前做好学生选题和指导教师配备。
4.各学院要于开学前一周内将各“助学二学历”、自考助学专业课程教学日程安排表报学校自考办,同时报送授课教师备案表、课程使用教材备案表,并根据命题课程需要向校自考办提供样本教材2本。开学后一周内,各学院汇总报送教师授课课程教学进度计划表、实践课程教学考核方案。
四、认真做好下学期学生缴费、报到注册与入学教育工作
1.学生缴费工作安排
根据学校要求,自本次起自考学费统一在南通大学在线缴费平台(http://pay.ntu.edu.cn)由学生完成支付,各学院应及时通知和指导学生于规定时间内在缴费平台完成学费缴费,否则不予注册。具体缴费时间安排:“助学二学历”专业新老生为8月25日—9月1日;校内自考助学专业新老生为9月5日—9月9日。
2.各类学生报到注册安排
(1)“助学二学历”专业各年级报到、注册时间安排:9月1日(周日)。报到注册地点:啬园校区——逸夫楼6号楼一楼东侧大厅;钟秀校区——综合楼605室。
学生应根据专业开办学院安排,凭缴费截图报到注册、领取课表。具体上课时间及地点由开办学院另行通知。
(2)自考助学专业学生于9月9日(周一)到校报到、注册,凭缴费截图领取课表和办理新学期入学手续。报到注册地点:钟秀校区3号楼(综合楼)605室。9月10日起学生正式上课。
3.新学期学生入学教育工作
(1)各学院要及时做好学生新学期入学教育,并协助做好报到注册及部分学生宿舍安排。
(2)因课程考试合格门数问题需要进行资格审核的学生,由学生本人凭个人申请(需家长签字)到相关学院及校自考办办理资格审核,经审批同意后方可继续学习。
(3)各学院要在9月10日上午将学生报到、注册情况汇总后报学校自考办。因故不能按期报到、缴费、注册者,必须履行请假手续。未经请假逾期不报到、注册者,按《南通大学高等教育自学考试助学专业学籍考籍管理暂行规定》处理。
高等教育自学考试办公室
2019年6月20日