各相关学院、助学点：
为进一步加强自考助学管理，做好课程考试报名等工作，现将有关事项通知如下：
一、严格按照要求，认真做好学生课程报考
江苏省高等教育自学考试今年下半年考试时间为2024年1月6日-7日，系统网址：http://sdata.jseea.cn:8088。课程报考功能初定开通时间为11月20日，关闭时间为12月3日（确切开通及关闭时间以省教育考试院通知为准）。
（一）认真做好学生课程报考预报名统计工作。各学院、助学点要根据省教育考试院公布的考试日程表（详见校自考办网页“通知公告栏”https://zkb/ntu.edu.cn），在11月20日前做好2021-2023级学生课程考试报名基础信息准备。本学期开设的课程，在考试日程表中安排考试的，除符合条件并经审定准予免考外，此次应为全体学生报考。
（二）排查确认历届学生课程补考报名信息。为方便部分学生补考，确保学生能顺利毕业，我办坚持统筹兼顾，在考试日程表中继续安排了部分补考课程。各学院、助学点要对照本次考试日程表和管理系统中的学生成绩，及时排查因以往课程不及格且确需参加课程补考的学生名单，认真做好相关符合修业年限学生的联络工作。
（三）切实掌握系统报考要求，及时录入学生课程报考信息。各学院要高度重视，明确分工，落实责任，强化服务意识，熟悉系统报考流程，按照要求操作，做好相关专业班级学生课程报考信息录入，确保不多报、漏报、错报或重报。
二、根据操作要求，按时完成课程免考申请
（一）根据省教育考试院课程免考操作要求，自考助学、二学历专业的课程免考应在毕业前半年办理完毕，毕业登记时系统直接调用免考结果，如不办理，会造成课程缺失，无法完成毕业登记。
拟于本次及2024年上半年申请毕业的助学、二学历专业学生涉及的免考课程，各学院、助学点应根据操作手册和免考申请注意事项要求，抓紧统计、收集好学生申请课程免考证明材料，务必于11月30日前（确切开通及关闭时间以省教育考试院通知为准）在系统中完成免考信息及证明材料图像上传。具体流程为：各学院、助学点进行登记上传提交——地市考办审核——省端组织终审——发布结果。
（二）为保证免考课程申请材料的清晰、规整和真实性，一律使用高拍仪采集图像上传。请保证原件现场高拍仪横向正面高拍，无违规违纪事件，所有记录长期留存，发现违规现象，追究相关人员责任。学籍卡或者成绩单中用于免考的课程，建议用红笔标记，以免造成审核时课程不对应而导致审核不通过。
有关材料上传要求为：以证书申请自考课程免考者，使用一键免考，特殊情况根据要求使用证书原件图像上传；以专科所学课程成绩申请课程免考者，使用由学校教务部门出具并加盖公章的成绩单（学籍卡）及毕业证书原件图像上传；以二学历主修专业所学课程成绩申请课程免考者，使用由主修学院出具并统一加盖学校教务部门公章的成绩单（学籍卡）原件图像上传；第一专业已毕业者以所学课程成绩申请课程免考者，使用毕业证书原件及由档案管理部门根据成绩单（学籍卡）复印并加盖档案公章的原件图像上传。
三、加强自考助学管理，努力提高课程考试通过率
（一）各学院、助学点要强化过程管理，注重自考教学管理规范化建设，落实自考针对性教学，确保教学效果。
鉴于部分学生将参加课程补考，各学院、助学点要充分利用历次考试材料，组织辅导，指导教师有针对性地开展教学和复习，努力提高课程考试通过率。
（二）根据自考教学常规要求，自12月10日起至2023年1月课程考试之前，课程内容已完成教学任务进入辅导答疑和复习指导阶段的班级，任课教师必须到场，学生按原课程表安排的时间和教室学习，并进行正常考勤。我办将加大学生到课及教师课堂教学情况抽查力度，并及时反馈相关学院。
（三）各学院、助学点要加强学生思想政治管理，强化学生学习纪律与安全教育，严格请销假手续，确保到课率和学习效果。继续常态化做好学生安全教育管理，班主任及时关心学生思想和心理状况。
四、按照规范要求，认真做好有关教学任务落实和各项考核工作
（一）为做好下学期教学准备，各学院、助学点应根据省教育考试院公布的考试计划和各自考助学专业、“助学二学历”专业教学进程计划、课程考试周期，在11月20日前与校自考办核定2023-2024学年第二学期的开课计划及教材版本，及早做好教学任务落实与课表预排。
（二）各学院、助学点涉及过程性考核的课程，教师要进一步熟悉考核办法与成绩记取方式，在第16-18周认真组织期末考核，做好考勤情况、作业布置与批改、平时测验、期中与期末考试成绩的评定、综合等工作。
（三）各学院、助学点要按照学分要求，严格规范，继续抓好实践课程（或含实践课程）教学，确保教学质量；要按照省教育考试院要求，在第15-17周协助做好考核、阅卷与成绩评定工作。
（四）“助学二学历”2021级各专业学生毕业论文（设计）答辩考核须于11月底完成，相关学院要继续加强学生指导，落实好论文（设计）查重与抽检上传材料准备，认真组织学生毕业论文（设计）答辩考核与成绩评定，我办将组织巡查。
根据《南通大学高等教育自学考试助学专业毕业论文（设计）实施意见》，各学院、助学点要及早制定自考助学专业2022级下学期学生毕业论文（设计）工作计划，落实学生选题和指导教师配备，切实做好毕业论文（设计）指导工作，论文（设计）选题方向应与所学专业相关。相关指导工作计划请在11月底前报校自考办。
（五）各学院、助学点要严格各类考核环节管理，确保台账资料和相关成绩数据的规范性、真实性、完整性。涉及过程性考核、实践考核、论文答辩考核等成绩数据，经校自考办审核后，由各学院、助学点按规范格式在12月26日前完成系统报送。
五、根据时间节点，办理自学考试下半年毕业与学位申请
（一）经统计，2020-2023级仍有部分学生未完成身份信息采集。根据要求，未完成身份信息采集的学生，今后无法办理毕业。请各学院、助学点根据名单做好核实，务必在11月25日前完成身份证收集和读卡采集工作。
（二）各学院、助学点要把握时间节点，在12月3日前（确切开通及关闭时间以省教育考试院通知为准）严格按照相关条件办理上半年自学考试毕业与学位申请，仔细做好资格审验，把好审核第一道“出口关”。做好自学考试毕业证书、学位证书、学生档案发放，认真总结自学考试办学成果，进行毕业生教育和就业数据跟踪。
高等教育自学考试办公室
2023年11月15日
