各学院、助学点:
为深入贯彻落实国家及地方关于高等教育自学考试综合改革的相关文件精神,进一步规范我校自考过程性评价考核课程管理工作,压实各学院、助学点主体责任,提升自考助学质量与人才培养水平,确保过程性考核工作的公平、公正、科学规范,经研究,决定开展自考过程性评价考核课程管理专项督导工作。现将有关事项通知如下:
一、督导目标
以“以督促改、以改提质”为核心,全面排查各学院、助学点自考过程性评价考核课程管理中的薄弱环节,重点规范考生资格审核、教学组织实施、考核过程管理、成绩采集报送及平台过程留痕管理等关键环节,健全过程性考核质量保障体系,切实维护考生合法权益,推动我校自考工作内涵式高质量发展。
二、督导范围
全校各承担自考助学、助学二学历任务的学院、助学点。督导内容包括所有涉及过程性评价考核的自考课程,覆盖课程教学、考核组织、成绩管理台账及自考综合管理平台过程性评价课程全流程留痕管理等工作。
三、督导主要内容
1. 制度建设与责任落实情况:是否建立健全自考过程性考核及平台管理相关管理制度,包括考生备案、教学辅导、考核评价、成绩管理、信息安全、平台运维等;是否明确分管领导及具体责任人,分管领导是否定期督查平台管理及过程性考核工作,确保责任层层落实。
2. 考生资格审核与备案情况:是否严格审核参加过程性考核的考生资格,是否按规定在自考综合管理平台完成考生身份录入、备案及审核,确保考生信息真实准确、无遗漏、无错误。
3. 教学组织与管理情况:是否依托平台合理制定助学计划和过程性考核安排,规范开展线下课堂教学或依托平台进行线上教学资源上传、直播授课、互动答疑等工作;是否通过平台跟踪学生学习进度、考勤情况,落实“讲授、练习、复习、模考”四结合教学要求;是否借助平台开展学习方法与考试心理辅导。
4. 考核实施规范性情况:过程性考核(含期中、期末考核)的时间安排、考核内容是否通过平台公示;是否组织线下考核或依托平台线上考核,确保考务流程合规、考风考纪严谨,考核过程全程留痕;阅卷评分是否严格按照标准执行,成绩评定是否客观准确并及时录入平台。
5. 成绩管理与报送情况:是否熟练掌握平台成绩管理模块操作,做好考勤、作业、测验等成绩的综合归集与录入;是否按规定时间和要求通过平台报送成绩,确保数据真实、完整、准确,符合“一次报送、审核确认后永久留存”的管理要求。
6. 平台管理情况:
(1)账号管理:是否建立平台账号分级管理制度,明确管理员、教师、考生等不同角色权限,账号分配是否规范,密码是否定期更换,杜绝账号外泄、共用情况。
(2)运维保障:是否安排专人负责平台日常运维,及时处理平台登录异常、功能故障等问题,是否建立平台运维台账,记录故障处理过程及结果;是否定期协助技术服务商完成平台升级、数据备份,确保平台稳定运行。
(3)数据管理:是否严格规范平台数据录入、修改、删除流程,数据操作是否全程留痕可追溯;是否定期核查平台内考生信息、教学数据、成绩数据的完整性与准确性,严防数据篡改、丢失、泄露。
(4)培训推广:是否组织相关工作人员开展平台操作培训,确保管理员、教师熟练掌握平台功能;是否引导考生规范使用平台学习、考核模块,及时解答考生平台使用疑问。
四、督导安排
1. 自查自纠阶段(2025年12月2日—2025年12月9日):各学院对照督导内容(重点包含平台过程性管理相关事项)开展全面自查,梳理存在的问题与不足,形成问题清单及整改方案,于12月8日前将自查报告(加盖学院公章)报送至校自考办(电子版同步发送至指定邮箱)。
2. 专项督查阶段(2025年12月10日—2025年12月18日):校自考办牵头组建督导工作组,通过查阅资料、实地巡查、座谈访谈、平台实操核查、运维台账检查等方式,对各学院进行专项督导,重点核查自查整改落实情况及平台关键管理环节规范性。
3. 反馈整改阶段(2025年12月22日—2025年12月26日):督导工作组向各学院反馈督导意见(明确平台管理相关问题整改要求),确定整改期限;各学院针对反馈问题制定详细整改措施,按期完成整改并提交整改报告。
4. 总结通报阶段(2025年12月29日—2025年12月31日):校自考办汇总督导情况,形成专项督导总结报告,对督导中发现的先进做法(含平台管理优秀案例)予以推广,对存在突出问题的学院进行通报批评,相关结果纳入学院自考工作年度评优考核。
五、工作要求
1. 高度重视,加强领导。各学院要充分认识专项督导的重要意义,将其作为提升自考管理水平的重要抓手,明确专人负责平台管理及自查整改工作,统筹推进各项任务,确保督导工作落地见效。
2. 从严从实,全面排查。各学院要坚持问题导向,对照督导内容逐项细化自查,尤其聚焦平台账号管理、过程留痕、数据安全、运维保障等关键环节,不回避问题、不敷衍了事,确保自查全覆盖、无死角。
3. 立行立改,注重长效。各学院要对自查及督导发现的问题(含平台过程性管理问题)及时整改,并举一反三,完善平台管理制度及过程性考核相关机制,健全长效管理体系,持续提升课程管理及平台运维规范化水平。
4. 积极配合,保障有序。各学院要积极配合督导工作组的检查工作,按要求提供相关资料、开放平台权限、安排人员访谈,确保专项督导工作顺利开展。
联系人:李雯,联系电话:0513-85015963。
南通大学大学高等教育自学考试办公室
2025年12月1日